Job Description

JOB DESCRIPTION

PENGURUS KKG MI KEC. BOJONG, KAJEN, KESESI & KANDANGSERANG

MASA KHIDMAH 2012-2014

No	Jabatan	Uraian Tugas
1.	Ketua 1 M. Syaikhul Alim, S.Ag.	ü Memimpin organisasi sesuai dengan AD dan ART KKG MI ü Bersama sekretaris dan bendahara bertanggung jawab atas jalannya kegiatan. ü Bertindak keluar serta ke dalam untuk dan atas nama KKG MI. ü Menyelenggarakan dan memimpin rapat-rapat. ü Merencanakan kegiatan kepengurusan ü Mengawasi pelaksanaan program kerja. ü Memimpin evaluasi atas pelaksanaan program kerja ü Menandatangani surat-surat penting. ü Melakukan komunikasi, koordinasi dan konsolidasi dengan instansi terkait ü Menyampaikan laporan pertanggung jawaban (LPJ) dari program-program kerja yang telah dilakukan diakhir pengurusan.
2.	Ketua 2 Abdul Ghofur, A.Ma.	ü Bersama ketua menjalankan tugas‐tugas kepengurusan dan mewakili ketua bila berhalangan. ü Membantu ketua dalam menjalankan program kerja. ü Bersama bendahara dan wakil bendahara mengusahakan tersedianya dana untuk operasional dan pengembangan program ü Bersama Ketua melakukan komunikasi, koordinasi dan konsolidasi dengan instansi terkait ü Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya pada ketua.
3.	Sekretaris 1 Luqman Haris, S.Pd.I.	ü Mewakili ketua dan wakil ketua apabila berhalangan. ü Bertanggung jawab terhadap segala bentuk administrasi dan kesekretariatan KKG MI ü Bersama dengan Ketua menandatangani surat ke dalam dan keluar. ü Bersama ketua mengkoordinir pelaksanaan rapat. ü Bersama ketua membuat laporan tahunan kegiatan ü Bersama ketua, Wakil ketua dan bendahara melakukan komunikasi, koordinasi dan konsolidasi kepada instansi terkait. ü Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya pada ketua.
4.	Sekretaris 2 Siti Muhaemi, S.Pd.I.	ü Mewakili sekretaris bila berhalangan ü Bersama sekretaris bertanggung jawab dalam bidang administrasi dan kesekretariatan KKG MI ü Bersama sekretaris membuat surat ke dalam dan keluar ü Bersama sekretaris mempersiapkan pelaksanaan rapat
5.	Bendahara 1 Siti Roundhoh, S.Ag.	ü Bertanggung jawab dalam mengusahakan tersedianya dana kegiatan ü Mengelola keuangan KKG MI ü Merencanakan sumber dana keuangan KKG MI. ü Menerima, menyimpan dan membukukan penerimaan kas KKG ü Mengeluarkan dan mencatat pengeluaran kas sesuai kebutuhan ü Menyimpan tanda bukti penerimaan dan pengeluaran ü Melaporkan keadaan kas KKG MI secara periodik. ü Mengelola arisan anggota KKG MI ü Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya kepada ketua.
6.	Bendahara 2 Edi Suswandi, A.Ma.	ü Mewakili bendahara bila berhalangan ü Bersama bendahara bertanggung jawab dalam mengusahakan tersedianya uang dan dana kegiatan ü Bersama bendahara bertanggung jawab dalam pemasukan dan pengeluaran uang ü Bersama bendahara membuat pembukuan keuangan resmi ü Bersama bendahara membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan ü Membantu bendahara dalam mengelola kas KKG MI
7.	Seksi Humas Mofit Bani Adam Nur Asih, S.Pd.I.	ü Melakukan koordinasi dengan instansi lain. ü Membantu sekretaris menyampaikan undangan kegiatan. ü Membantu menyampaikan Laporan kegiatan. ü Menyampaikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan tentang kegiatan dan program KKG MI
8.	Seksi Akademik Agus Royo, S.Pd.I Nur Janah, S.Pd.I.	ü Menyusun draft program kerja tahunan KKG MI ü Menghubungi pemateri dan memastikan kesanggupannya ü Menyiapkan materi KKG MI dengan berkoordinasi dengan pemateri ü Menggandakan materi KKG MI sesuai dengan kebutuhan ü Menunjuk petugas untuk menjadi moderator.
9.	Seksi Kegiatan Ahmad Muhaimin, A.Ma. Warokhim, S.Pd.I.	ü Berkoordinasi dengan MI yang ketempatan kegiatan KKG MI ü Mempersiapkan tempat kegiatan KKG MI ü Menyiapkan daftar hadir peserta kegiatan KKG MI ü Menyiapkan perlengkapan yang mendukung kegiatan spt sound system. ü Menyiapkan perlengkapan presentasi al: laptop, lcd proyektor, dan layar. ü Menyiapkan buku tamu dan menyampaikannya untuk diisi setiap tamu KKG MI (Pejabat, Pengawas dll)
10	Seksi Pelaporan Abdur Rohim, S.Sos.I Eka Naelul Muna Dewi	ü Membuat dokumentasi setiap kegiatan KKG MI ü Membuat Resume setiap kegiatan KKG MI ü Membuat Notulen setiap kegiatan KKG MI ü Membantu ketua dan sekretaris menyusun Laporan Kegiatan KKG untuk permohonan Sertifikat KKG ü Membantu Ketua dan Sekretaris menyusun LPJ di akhir masa khidmah kepengurusan.